De Quality Nights implementatie
Quality Nights services implementeren in een club of op een dance event is een proces dat gecoacht wordt door onze lokale partners. Het proces verloopt in verschillende fasen. Voorzie minstens 8 weken om te komen tot een mooie implementatie.

HOE WE WERKEN

Hoewel iedere uitgaanslocatie anders is, hebben we een manier gevonden om via een 4 stappen proces te komen tot een mooie implementatie van Quality Nights.
  • VOORBEREIDING

    Overleg met focus op welke services al worden aangeboden, hoe dat gebeurt en wat er beter kan.

  • AAN DE SLAG

    Trainingen worden ingepland, services worden uitgewerkt en aangeboden in de uitgaanslocatie.

  • BEKENDMAKING

    De services worden zichtbaar bekend gemaakt in de uitgaanslocatie. Iedereen mag het weten. Dit is een nieuwe Quality Nights locatie.

  • EVALUATIE & OPVOLGING

    Minstens éénmaal per jaar brengt de lokale partner een bezoek aan de uitgaanslocatie. Afspraken worden overlopen, waar nodig wordt bijgestuurd.

VOORBEREIDING

De lokale partner plant een overleg met de manager van de uitgaanslocatie, bij voorkeur in de uitgaanslocatie. Tijdens dit gesprek komen volgende onderdelen aan bod.
VOORWAARDEN

Het coachen van een uitgaanslocatie om het Quality nights label te halen is gratis. Sommige services zoals de training (EHBDu: 250€ | Conflicthantering: 550€) zijn betalend. De online training voor crew van events is gratis.

SERVICES

Welke services worden al aangeboden, hoe wordt dit gedaan, wat kan er beter in lijn met de criteria die Quality Nights vooropsteld?

HANDIG

Gebruik de implementatiefiche om aantekeningen te maken per service en afspraken te maken ifv de implementatie. Bezorg ons de contactgegevens van de club | het event dat Quality Nights samenwerking wil opstarten.

AAN DE SLAG

In deze stap worden alle afgesproken services in de uitgaanslocatie uitgewerkt en aangeboden.
CHARTER

De preventiepartner en de uitbater / organisator overlopen samen het Quality Nights Charter. De preventiepartner past de gegevens van de verschillende partners aan waar nodig en bezorgt alle partijen een exemplaar ter ondertekening. 

TRAININGEN

De preventiepartner plant de trainingen voor club staf ASAP in. Boek tijdig de externe trainers voor EHBDu en conflicthantering.
Bar crew van events volgt de online training die opgezet wordt door VAD.

ANDERE SERVICES

Maak duidelijke afspraken wie verantwoordelijk is voor het uitwerken van welke service. De preventiepartner ondersteunt waar nodig. Gebruik de implementatiefiche om afspraken te noteren. 

CLUBS

EVENTS

BEKENDMAKING

Zodra alle services correct aangeboden worden is het zaak deze services bekend te maken aan het uitgaanspubliek en de nieuwe Quality Nights locatie in the picture te zetten.
IN DE CLUB / OP HET EVENT

Maak alle services duidelijk zichtbaar in de uitgaanslocatie. De preventiepartner bestelt daarvoor de Quality Nights materialen voor clubs | voor events. 

SOCIAL MEDIA

De uitbater of organisator informeert zijn  bezoekers via social media over Quality Nights. Download de elektronische materialen om Quality Nights bekend te maken. Gebruik deze of andere partytips om verstandig uitgaan aan te moedigen. 

WEBSITE

Voeg het Quality Nights logo toe aan de website van de club of het event. De club of het event staat op deze site in the picture. 

PERS

Plan een persmoment bij de lancering van Quality Nights in een club. Neem Quality Nights mee in het persmoment of de persberichten van het event. 

CLUBS

EVENTS

EVALUATIE & OPVOLGING

Het is belangrijk om minstens éénmaal per jaar de samenwerking te bespreken en eventueel bij te sturen wat anders of beter kan.
OPVOLGING CLUBS

Minimum éénmaal per jaar komt de preventiepartner langs, bespreekt de samenwerking en bekijkt de implementatie ter plaatse. Alle bevindingen worden geregistreerd en samengevat in een rapport.

OPVOLGING EVENTS

De preventiepartner bezoekt het event en bekijkt samen met de organisator de implementatie van de services. Alle bevindingen worden geregistreerd en samengevat in een rapport.

RONDE TAFEL

Minstens éénmaal per jaar brengt de preventiepartner alle vertegenwoordigers van Quality Nights clubs uit de regio rond de tafel. Alle thema’s die de kwaliteit van het uitgaansleven bevorderen kunnen aan bod komen.

QUALITY NIGHTS - BECAUSE WE CARE ABOUT YOU

CONTACTEER ONS